Учёт рабочего времени с Time Doctor – это просто и эффективно

Удаленная работа более ни для кого не является новшеством. Миллионы человек по всему миру работают на различные компании не только без необходимости посещения офиса, но и даже не покидая своего жилища. Однако удаленная работа имеет и свои отрицательные стороны.

В большинстве случаев работодатель не имеет возможности для отслеживания текущих действий удаленных сотрудников. Они действительно могут быть заняты выполнением своей работы, а могут просто делать вид, что занимаются ею, просматривая в этот момент видео в интернете, общаясь в соцсетях и т.д. Если сотрудники получают почасовую зарплату, а не по факту выполнения того или иного задания, компания-работодатель рискует потерять немалые денежные средства из-за бездействия своих работников. Именно в таких случаях на помощь приходит Time Doctorпрограмма учета рабочего времени.

Приложение Time Doctor разрабатывалось с целью обеспечить работодателей эффективным инструментом, позволяющим вести учет рабочего времени, отслеживать действия удаленных работников за компьютером и текущее состояние проектов, над которыми они работают. На протяжении всего времени существования данной программы разработчик вносил и продолжает вносить в нее все новые и новые функции, облегчающие взаимодействие по всем рабочим вопросам между работодателем и его подчиненными – выдача заданий, подсчёт отработанного времени, выплата зарплат и т.д.

Рассмотрим основной функционал и возможности Time Doctor подробнее.

Общая информация

Программа учета рабочего времени сотрудников Time Doctor состоит из двух функциональных модулей:

  • Серверная часть, куда стекается вся информация о действиях сотрудников. Сервер отвечает за ведение всевозможной статистики (совершённые платежи, списки выполненных проектов и т.д.), учет времени, назначение задач сотрудникам, ход их реализации и прочие данные.

приложение time doctor

  • Клиентская часть. Отвечает за отслеживание действий сотрудников и их отправку на сервер. Клиентская часть реализована сразу для нескольких платформ – ПК под управлением Windows, Linux или Mac OS X и мобильные устройства связи (телефоны, планшеты) с операционной системой Android или iOS. Также Time Doctor доступен в виде плагина для браузера Google Chrome.

Доступ к серверной части доступен не только руководителю компании, но и всем её сотрудникам, а также клиентам – заказчикам. Разница заключается в уровне предоставляемого доступа. Сотрудники могут самостоятельно просматривать информацию на сервере о выполненной работе в определённый промежуток времени. Клиенты же могут входить на сайт с целью отслеживания этапов реализации заказанных ими в данной компании проектов.

Функции учёта и хронометража рабочего времени

Это базовая функция приложения Time Doctor, позволяющая, как работодателям, так и удалённым сотрудникам вести учет времени, потраченного именно на выполнение того или иного проекта. Допустим, что работник компании потратил на реализацию задания всего 2 часа, но с целью получения более высокой зарплаты решил сказать своему начальству, что у него ушло 5 часов. Или, наоборот, проект, который обычно требует всего пару часов на реализацию, выполняется удалённым сотрудником уже в течение 5 часов или более.

временная шкала time doctor

Система учета рабочего времени, заложенная в основу программы Time Doctor, помогает работодателю быстро определить, предоставляют ли его работники правдивую информацию или утаивают некоторые факты. Именно для этого разработчиками Time Doctor были внедрены в клиентскую часть программы такой функционал, как:

  • Создание скриншотов. В указанном работодателем интервале времени программа будет автоматически снимать скриншоты с экрана компьютера и отправлять их на сервер. Из полученных изображений руководство компании или ответственное лицо сможет в любой увидеть, чем конкретно занимается работник – трудится ли он над реализацией проекта или занимается посторонними задачами. Скриншоты также дадут возможность просмотра текущего состояния выполнения задания.

скриншоты в time doctor

  • Мониторинг запущенных сотрудником сторонних программ и открытых на данный момент сайтов в браузере. Если работник играет в игры, смотрит фильм или общается в социальной сети, работодатель узнает об этом.

Использование сайтов и приложений в time doctor

  • Система напоминаний. Программа отслеживания Time Doctor способна каждые несколько минут или часов открывать на компьютере сотрудника диалоговое окно с вопросом (например, «Вы работаете над проектом?») и с двумя кнопками – «Да» или «Нет». Если в течение некоторого времени сотрудник не нажимает кнопку «Да» либо нажимает «Нет», приложение отправляет соответствующую команду на сервер, который прекращает отчёт рабочего времени. Если выбирается вариант «Да», программа продолжает отслеживание времени.

напоминания в time doctor

Отслеживание действий и контроль времени – функции, полезные не только для работодателей, но и для каждого из сотрудников в отдельности. Сам работник сможет просмотреть, сколько времени он потратил в определённый промежуток времени на работу, а сколько у него ушло впустую (например, на просмотр видео в интернете). Это, в свою очередь, поможет ему в будущем сократить или полностью отказаться от игр, посещения сторонних веб-сайтов и т.д. в рабочее время.

Гибкая конфигурация

Разработчики программы учета рабочего времени Time Doctor приложили немало усилий на то, чтобы приложение соответствовало политике той или иной компании. Система даёт возможность:

  • Настроить пользователей и команды. Сюда, в том числе, относится – раздача заданий, установка времени на выполнение проекта, минимального количества рабочих часов в неделю и изменение пользовательских аккаунтов (уровень доступа, включение/отключение снятия скриншотов, настройка уведомлений, установка отношений между сотрудниками (кто над кем командует), редактирование личной информации и т.д.).

панель управления time doctor

  • Настроить параметры компании (настройка аккаунта): названия организации, установка часового пояса и поддомена, разрешение/запрет на снятие скриншотов и их удаление, требование/не требование предоставления заказчиками проекта к заданию и т.д.
  • Настроить уведомления по почте: отчёты о деятельности сотрудников и потраченного времени, уведомления об опозданиях и/или отсутствии работника в определённые дни и другие.

Возможность интеграции с другими системами

Для расширения базовых возможностей Time Doctor разработчики предусмотрели возможность интеграции данной программы с различными платформами управления, доступными в данный момент. Сюда относятся, например:

  • Системы учета рабочего времени: Asana, Basecamp, GitHub, IntelliNote, Pivotal Tracker и другие.
  • Менеджеры проектов: Slack, Citrix, LiquidPlanner, Yammer и т.д.

интеграция в time doctor

Поддержка интерфейса прикладного программирования (API)

API, реализованная на серверной части программы, позволяет при помощи сторонних приложений, включая те, что написаны созданы самими пользователями, управлять Time Doctor. Поддерживаются JSON и XML форматы. Интерфейс API поддерживает команды, как на запись, так и на чтение необходимой информации с сервера. Причём принимать и отправлять можно самые различные запросы – отчёты об отработанном времени, скачивание скриншотов, назначение заданий и т.д.

 Отслеживание по GPS (для мобильных версий)

gps в time doctor time doctor - мобильное приложение time doctor - мобильное приложение
Возможность отслеживания координат местоположения сотрудников – особенно полезная функция для компаний, в которой работают, например, выездные менеджеры по продажам и курьеры. Благодаря функции GPS Трекинг работодатель сможет не только вести учёт рабочего времени, то и точно определять, где находились его подчинённые в то или иное время.