Учет рабочего времени удаленных сотрудников с помощью Screenish

Screenish — онлайн система учета рабочего времени удаленных сотрудников с  возможностью привязки их работы к проектам с настраиваемой стоимостью рабочего часа и длительностью проекта. Суть работы Screenish проста: наниматель является администратором системы и управляет проектами, в которые добавляет удаленных сотрудников или фрилансеров. Создатели сервиса обещают своим пользователям экономию денег на более тщательном контроле за работой удаленных сотрудников. А как это все выглядит на деле? Давайте попробуем разобраться.

Работа с сервисом

После регистрации вам необходимо обязательно выбрать, с каким количеством удаленных сотрудников вы будете работать, после чего можно добавить первого члена вашей команды.

Screenish отправка приглашения

Удаленному сотруднику приходит письмо на электронную почту со ссылкой на регистрацию и смену пароля на сайте Screenish. После регистрации карточка сотрудника появляется у администратора в разделе Invite Employee, а удаленному сотруднику нужно только скачать приложение для работы в системе и авторизоваться в нем. Кроме скачивания приложения у сотрудника есть возможность посмотреть всю историю своей работы со скриншотами, а так же отчет по проектам.

Screenish - Список сотрудников

После того, как мы добавили сотрудников, создаем проект, задаем ему название и описание.

Screenish - создание проекта

Затем назначаем проект сотруднику, устанавливаем лимит времени на выполнение работы и стоимость одного часа работы. Администратор может назначить разную стоимость рабочего часа и лимит времени для разных сотрудников в рамках одного проекта.

Screenish - назначение проекта сотруднику

Когда администратор назначает проект сотруднику, система сразу же оповещает его об этом по электронной почте. К сожалению оповещения через приложение для удаленных сотрудников разработчиками пока не предусмотрено, хотя может быть в этом и нет необходимости.

Screenish - уведомление о новом проекте

Итак, сотрудник добавлен, создан проект и назначен исполнитель. Теперь сотрудник может приступать к работе, а администратор — отслеживать его работу.

Перед началом работы удаленный сотрудник запускает приложение, авторизуется в нем, выбирает заказчика или работодателя, а затем собственно проект. Почему необходимо выбирать заказчика? Дело в том, что Screenish предусматривает ситуации, когда один фрилансер работает с несколькими заказчиками или работодателями.

Хочу отметить, что приложение для сотрудников есть для всех доступных ОС: Windows, Linux (Deb и RPM) и Mac OS X.

Screenish - таймер

Когда работодатель или наниматель и проект выбран, удаленный сотрудник может прямо в приложении увидеть, сколько времени ему выделено на выполнение работ и сколько его осталось, если работа уже началась. Чтобы начать работу, нужно нажать в приложении Start tracking time и после этого еще раз нажать Start в окне с комментариями. Окно с комментариями к выполняемой работе может всплывать автоматически через настраиваемый промежуток времени. Эту функцию можно отключить, выбрав в выпадающем списке с интервалом Never, то есть никогда.

SCREENish - заметки в таймере

У сотрудника есть возможность удалить скриншоты из системы, если он например забыл выключить таймер.

Когда удаленный сотрудник выполнил работу и администратор (он же работодатель) может отследить всю историю выполнения работы в разделе Work Logs. В этом разделе можно увидеть скриншоты, которые создаются каждые 10 минут работы сотрудника.

Если администратор увидит, что сотрудник тратил время на не связанные с проектом задачи, он может отклонить скриншоты, для этого на каждом скриншоте есть чекбокс. Для более удобной работы с проверкой скриншотов предусмотены кнопки Approve All и Disapprove All.

SCREENish - список скриншотов

По каждому скриншоту можно посмотреть активность мыши и клавиатуры сотрудника наведением курсора мыши.

SCREENish - просмотр подробностей работы

В любой момент администратор может посмотреть отчет о затраченном времени сотрудников в разделе Accounting. При выводе отчета есть возможность включить в него отклоненные скриншоты. Валюта расчетов пока только американский доллар, честно говоря было бы неплохо видеть здесь и другие распространенные валюты.

SCREENish - отчет по проектам

Цены

Использование Screenish стоит $5 в месяц за одного сотрудника. Количество сотрудников можно как увеличивать, так и уменьшать. За аккаунт администратора системы платить не нужно. На данный момент Screenish не предлагает бесплатных планов.

screenish цены