Сравнение приложений учета рабочего времени

Если вы ищите программу для учета рабочего времени, то, возможно, вам хотелось бы найти какое-нибудь сравнение, которое сразу скажет чем лучше пользоваться, избавив вас от страданий выбора. Но такие статьи могут лишь ввести вас в заблуждение и вот почему.

Для написания Путеводителя я исследовал много подобных приложений и заметил, что все они делятся на несколько категорий и сравнивать их можно только в рамках нужды конкретного пользователя. Например, трудно сравнивать RescueTime и actiTIME, т. к. они предназначены для cовершенно разных целей. Первый измеряет вашу личную производительность и вообще не имеет отношения к задачам и счетам, а второй, наоборот, предназначен для учета рабочего времени вашей команды и выставления счетов заказчикам.

Здесь я хочу выделить, по крайней мере, три направления, в рамках которых возможно сравнение программ для учета рабочего времени.

1. Чьё время учитываем?

Если вы учитываете свое личное время (либо для себя, либо для заказчика), то вам следует рассмотреть следующие приложения:

  • RescueTime — предназначен для определения личной продуктивности и никак не связан с проектами, заказчиками, счетами и т. п.
  • Chrometa — похож на RescueTime, но лучше подходит для учета рабочего времени для выставления счетов заказчикам.
  • Fanurio — в отличие от предыдущих двух онлайн-сервисов, это — скачиваемое Windows приложение, которое не требует ежемесячной оплаты. Как и Chrometa, оно также подходит для выставления счетов заказчикам, но, в отличие от последнего, не анализирует ваше время на основе используемых приложений.
  • Timing — полностью автономное приложение для Mac, учитывающее все время, которое пользователь проводит за компьютером.
  • Daily — еще одно приложение для Mac. Автоматически учитывает время, но пользователь самостоятельно указывает, чем именно он занимается.

Для учета времени удаленных сотрудников (обычно это подрядчики, не являющиеся основными членами команды) могут подойти следующие сервисы:

  • Screenshot Monitor — простой сервис для отслеживания того, чем занимаются ваши фрилансеры и для учета их времени. Используемые работниками приложения он не отслеживает, а записывает только снимки экрана, что немного затрудняет анализ того, на что было потрачено время.
  • Hubstaff — тоже записывает скриншоты и рабочее время ваших фрилансеров, но при этом предлагает интеграцию с PayPal и Payoneer для удобной оплаты их работы.
  • TimeDoctor — также позволяет платить подрядчикам, но при этом отслеживает используемые ими приложения и сайты.
  • Worksnaps — похож на Hubstaff, но, в отличие от него, отслеживает, какими приложениями пользуется работник и даже может записывать изображение с его веб-камеры. Не может платить фрилансерам, но зато позволяет выставлять счета заказчикам.

Для учета времени команды подойдет большинство оставшихся приложений, вот некоторые из них:

  • DeskTime — позволяет в реальном времени отслеживать на что тратят время ваши сотрудники, кто из них уже на рабочем месте, кто опаздывает и т. п. Больше подходит для полного рабочего дня.
  • Paymo — неплохое простое веб-приложение для учета рабочего времени команды и выставления счетов.
  • actiTime — помимо учета времени, выставления счетов предоставляет возможности, связанные с управлением проектами.
  • TrackingTime — бесплатное простое приложение для учета времени работы членов вашей команды, но без возможности выставлять счета.

2. Следить ли за работниками?

Что для вас важно? Просто учитывать сколько времени работник (или вы сами) потратили на задачу или следить за тем, чем занимался сотрудник (или вы сами) во время ее выполнения?  От этого тоже зависит выбор приложения.

При этом, это не всегда связано с недоверием к работникам. Многие системы отслеживают  используемые вами приложения, чтобы помочь в учете времени. Например, если вы часто переключаетесь между проектами, то вам неудобно постоянно останавливать таймер для одного проекта и запускать его для другого. Здесь на помощь приходят такие сервисы, как RescueTimeChrometa, Paymo, ManicTimeTiming, и др., которые определяют над какой задачей вы работали, анализируя вид приложения и заголовок его окна.

Но некоторые идут еще дальше. Например, Hubstaff и TSheets могут отслеживать GPS координаты сотрудников, а Worksnaps — даже изображение с веб-камеры. Возможно, это тоже может помочь в сложных сценариях учета рабочего времени.

3. Сервис или приложение?

Еще одним фактором, на который нужно обратить внимание при выборе средств учета рабочего времени, это нужно ли вам отдельное приложение или веб-сервис? Преимущества веб-сервисов очевидны, но они требуют помесячной оплаты, а за отдельное приложение вы платите один раз.

Примерами отдельных приложений являются  Fanurio, OfficeTime, TimingDailyVisual Time Analyzer и ManicTime. Первые два из них поддерживают различные платформы, Timing и Daily есть только для Mac, а последние — работают только под Windows. Таким образом, хотя возможность заплатить один раз и пользоваться вечно является заманчивой, в некоторых случаях за это придется заплатить ограничениями в выборе платформы, а иногда и проблемами с синхронизацией (OfficeTime).

А что если вы желаете пользоваться преимуществами веб-сервиса, но по соображениям безопасности вы не можете позволить, чтобы информация о рабочем времени покидала пределы вашего предприятия? Тогда вам подойдет actiTime, который может быть установлен в вашей внутренней сети.

Стоит также отметить, что ManicTime, будучи отдельным приложением, также предоставляет устанавливаемое веб-приложение, которое поможет получить доступ одновременно ко всей информации о рабочем времени всех сотрудников.

Заключение

Здесь я рассмотрел лишь три направления в выборе программ для учета рабочего времени. Есть и другие направления, которые отображены в виде вопросов в нашем Путеводителе. Надеюсь, что это поможет сделать вам оптимальный выбор.

Есть вопросы? Задавайте в комментариях!