Обзор Screenish

На сегодняшний день сервисов по контролю рабочего времени удаленных сотрудников можно насчитать несколько десятков, если не сотен. Однако далеко не все предлагают к примеру возможность работы со смартфоном или выгрузку отчетов и регулярную отправку на почту. А если детально проанализировать весь функционал подобных сервисов, то выяснится, что для работы с командой удаленных программистов, дизайнеров или переводчиков не так много таких, которыми действительно удобно пользоваться. Один из них — SCREENish, довольно молодой, но очень активно развивающийся продукт на рынке сервисов Time Tracking Applications. Но несмотря на его мощность, практически всеми его функциями мне удалось воспользоваться не прибегая к документации.

Сервис SCREENish работает на платформах Windows, Linux, Mac, Chrome OS и Android (пока в бета-версии).

SCREENish будет удобен как тим-лиду с командой удаленных сотрудников, так и фрилансеру-одиночке для работы с заказчиками. Возможность открывать заказчикам доступ к проектам и платить всего $5 только за свой аккаунт будет особенно интересна для фрилансеров.

Начало работы

При первой регистрации на сайте SCREENish вы становитесь администратором своего аккаунта, после чего необходимо добавить сотрудника отправив ему приглашение на email. Если вы планируете работать в системе как фрилансер, то соответственно отправляем приглашение самому себе. Первые 10 дней действует бесплатный тестовый период. В SCREENIsh можно добавлять столько сотрудников, сколько вам необходимо на данный момент и не переплачивать за лишние аккаунты.screenish пользователи

Панель администратора

После того, как вы зарегистрировались и подтвердили адрес email, вы попадаете в Панель администратора (на самом деле вы именно в ней приглашали сотрудников). Здесь осуществляются все действия работодателя (администраторв): управление учетными записями удаленных сотрудников, проектами, оплата сервиса и др.панель администратора screenish

Навигация по разделам находится слева и может выглядеть как меню или упрощенно, в виде иконок. Нам прежде всего интересны разделы Worklog, Projects и Accounting. Я бы первые два поменял местами, это было бы логичней. И именно поэтому начну с Projects.

Важное замечание: SCREENish можно использовать без создания проектов. Но в этом случае будут недоступны такие функции как настройка стоимости рабочего часа, бюджет проекта и дополнительные опции.проекты в screenish

Само по себе управление проектами простое: при добавлении даем проекту название, описание и можно переходить к назначению на проект сотрудников. Да, есть одна интересная особенность с проектами. С помощью опции Share with clients есть возможность открыть к одному или нескольким проектам доступ клиентам, которые смогут видеть весь процесс работы ваших сотрудников над их проектом. После создания проекта необходимо назначить его сотруднику. Участие в проекте может быть ограниченным по времени определенным количество часов в неделю, а также есть возможность настроить стоимость одного рабочего часа для каждого работающего над проектом сотрудника.назначение в проекты в screenish

Стоит отметить, что для одного и того же сотрудника рабочий час может быть разным в разных проектах.

Удаленный сотрудник может работать в одном из двух режимов работы:

Trusted tracking — режим отслеживания работы постоянного либо доверенного сотрудника. Для Trusted сотрудника доступна работа только на PC с использованием расширения для браузера Google Chrome. В этом режиме не создаются скриншоты и не учитывается активность клавиатуры, мыши или приложений. Как администратор вы можете учитывать только время работы такого сотрудника и настраивать его стоимость.

Regular сотрудник может работать на PC или мобильном телефоне на Android. Возможностей учета работы для такого сотрудника гораздо больше:

  • Создание скриншотов;
  • Отчеты по использованию программ на компьютере с учетом количества потраченного на них времени;
  • Учет времени неактивности. Если сотрудник длительное время неактивен, то на своем мониторе он будет видеть всплывающее окно с предупреждением и если во время не отреагирует, SCREENish зарегистрирует время простоя, что отразится в недельном отчете для работодателя;
  • Запрет использование программ и/или определенных URL. Если сотрудник попытается запустить запрещенную программу или зайти на запрещенный сайт, он увидит предупреждение от SCREENish с вопросом, работает ли он в данный момент над проектом или нет.

Учет работы таких сотрудников настраивается в Advanced options.screenish advanced options

Раздел Worklog предназначен для просмотра активности удаленных сотрудников. Здесь администратор должен утвердить временные промежутки по скриншотам, после чего затраченное время считается принятым и учитывается в разделе Accounting. Для каждого промежутка времени можно увидеть проект, над которым была работа, активность клавиатуры и мыши, оставленные пользователем заметки и время простоя, если таковое имело место быть.отслеживание в screenish

Если сотрудник работал с использованием смартфона Andriod, то в Worklog будут доступны сведения об уровне заряда батареи, стоял ли он на зарядке, перемещения на карте, если таковые были и загруженные из приложения фотографии.screenish map

Итоги работы удаленных сотрудников находятся в разделе Accounting. Если при назначении сотрудника на проект была настроена стоимость рабочего часа, то с помощью кнопки Show Payrolls в таблицу с результатами работы можно добавить столбцы Price и Wage и увидеть итоговую сумму к оплате. Если вы хотите увидеть только итоговое количество часов для одного сотрудника без детализации по проектам, для этого есть кнопка Single Line.screenish timesheet

Сервис SCREENish позволяет выгружать данные о работе сотрудников в формате XLS и настроить еженедельную или ежемесячную подписку по email на такие файлы.screenish - отчеты в XLS

Само собой, данные о работе можно фильтровать по дате, проектам, сотрудникам, а также отображать все или утвержденное/неутвержденное администратором затраченное время.

Приложения для отслеживания времени

Для того, чтобы сотруднику начать работать, нужно после регистрации в системе скачать приложение. Если он настроен в проекте как Regular, то ему необходимо скачать приложение SCREENish. Само приложение очень простое и не сильно отличается от конкурентов.screenish приложение

Для начала работы нажимаем Start, после чего заполняем поле Notes, выбираем интервал времени для напоминаний и еще раз нажимаем Start.screenish приложение

В приложении есть возможность выбора работодателя и проекта, если таковые существуют.

Другой вариант работы сотрудник (что опять же настраивается администратором системы) — приложение для Android. С его помощью, кроме учета времени, можно фиксировать перемещения и делать фотографии, которые после окончания работы будут доступны в разделе Worklogs.screenish для android

 

Ну а если сотрудник отмечен как доверенный, тогда нужно только скачать расширение для браузера Google Chrome и авторизоваться в нем.

В случае отсутствия доступа к сети Интернет приложение для PC/Mac и для Android могут сохранять в своем кеше данные об активности и отправлять их на сервер когда доступ к сети возобновится.

Заключение

В итоге хотел бы обратить внимание на то, что SCREENish только набирает обороты и в будущем мы возможно увидим то, чего мне бы на данный момент не хватило. Например оплату работы сотрудников через PayPal или другие инструменты. Что же касается стоимости, то $5 за одного сотрудника (за аккаунт администратора платить не надо) дешевле многих сервисов с похожим набором функциональности.