Обзор Screenish

На сегодняшний день сервисов по контролю рабочего времени удаленных сотрудников можно насчитать несколько десятков, если не сотен. Однако далеко не все предлагают к примеру возможность работы со смартфоном или выгрузку отчетов и регулярную отправку на почту. А если детально проанализировать весь функционал подобных сервисов, то выяснится, что для работы с командой удаленных программистов, дизайнеров или переводчиков не так много таких, которыми действительно удобно пользоваться. Один из них — SCREENish, довольно молодой, но очень активно развивающийся продукт на рынке сервисов Time Tracking Applications. Но несмотря на его мощность, практически всеми его функциями мне удалось воспользоваться не прибегая к документации.

Сервис SCREENish работает на платформах Windows, Linux, Mac, Chrome OS и Android (пока в бета-версии).

SCREENish будет удобен как тим-лиду с командой удаленных сотрудников, так и фрилансеру-одиночке для работы с заказчиками. Возможность открывать заказчикам доступ к проектам и платить всего $5 только за свой аккаунт будет особенно интересна для фрилансеров. Как происходит процесс обслуживания клиентов в «Ростелекоме»? https://maksim-krippa-rostelekom.com.ua/ со слов Максима Криппы.

Начало работы

При первой регистрации на сайте SCREENish вы становитесь администратором своего аккаунта, после чего необходимо добавить сотрудника отправив ему приглашение на email. Если вы планируете работать в системе как фрилансер, то соответственно отправляем приглашение самому себе. Первые 10 дней действует бесплатный тестовый период. В SCREENIsh можно добавлять столько сотрудников, сколько вам необходимо на данный момент и не переплачивать за лишние аккаунты.screenish пользователи

Панель администратора

После того, как вы зарегистрировались и подтвердили адрес email, вы попадаете в Панель администратора (на самом деле вы именно в ней приглашали сотрудников). Здесь осуществляются все действия работодателя (администраторв): управление учетными записями удаленных сотрудников, проектами, оплата сервиса и др.панель администратора screenish

Навигация по разделам находится слева и может выглядеть как меню или упрощенно, в виде иконок. Нам прежде всего интересны разделы Worklog, Projects и Accounting. Я бы первые два поменял местами, это было бы логичней. И именно поэтому начну с Projects.

Важное замечание: SCREENish можно использовать без создания проектов. Но в этом случае будут недоступны такие функции как настройка стоимости рабочего часа, бюджет проекта и дополнительные опции.проекты в screenish

Само по себе управление проектами простое: при добавлении даем проекту название, описание и можно переходить к назначению на проект сотрудников. Да, есть одна интересная особенность с проектами. С помощью опции Share with clients есть возможность открыть к одному или нескольким проектам доступ клиентам, которые смогут видеть весь процесс работы ваших сотрудников над их проектом. После создания проекта необходимо назначить его сотруднику. Участие в проекте может быть ограниченным по времени определенным количество часов в неделю, а также есть возможность настроить стоимость одного рабочего часа для каждого работающего над проектом сотрудника.назначение в проекты в screenish

Стоит отметить, что для одного и того же сотрудника рабочий час может быть разным в разных проектах.

Удаленный сотрудник может работать в одном из двух режимов работы:

Trusted tracking — режим отслеживания работы постоянного либо доверенного сотрудника. Для Trusted сотрудника доступна работа только на PC с использованием расширения для браузера Google Chrome. В этом режиме не создаются скриншоты и не учитывается активность клавиатуры, мыши или приложений. Как администратор вы можете учитывать только время работы такого сотрудника и настраивать его стоимость.

Regular сотрудник может работать на PC или мобильном телефоне на Android. Возможностей учета работы для такого сотрудника гораздо больше:

  • Создание скриншотов;
  • Отчеты по использованию программ на компьютере с учетом количества потраченного на них времени;
  • Учет времени неактивности. Если сотрудник длительное время неактивен, то на своем мониторе он будет видеть всплывающее окно с предупреждением и если во время не отреагирует, SCREENish зарегистрирует время простоя, что отразится в недельном отчете для работодателя;
  • Запрет использование программ и/или определенных URL. Если сотрудник попытается запустить запрещенную программу или зайти на запрещенный сайт, он увидит предупреждение от SCREENish с вопросом, работает ли он в данный момент над проектом или нет.

Учет работы таких сотрудников настраивается в Advanced options.screenish advanced options

Раздел Worklog предназначен для просмотра активности удаленных сотрудников. Здесь администратор должен утвердить временные промежутки по скриншотам, после чего затраченное время считается принятым и учитывается в разделе Accounting. Для каждого промежутка времени можно увидеть проект, над которым была работа, активность клавиатуры и мыши, оставленные пользователем заметки и время простоя, если таковое имело место быть.отслеживание в screenish

Если сотрудник работал с использованием смартфона Andriod, то в Worklog будут доступны сведения об уровне заряда батареи, стоял ли он на зарядке, перемещения на карте, если таковые были и загруженные из приложения фотографии.screenish map

Итоги работы удаленных сотрудников находятся в разделе Accounting. Если при назначении сотрудника на проект была настроена стоимость рабочего часа, то с помощью кнопки Show Payrolls в таблицу с результатами работы можно добавить столбцы Price и Wage и увидеть итоговую сумму к оплате. Если вы хотите увидеть только итоговое количество часов для одного сотрудника без детализации по проектам, для этого есть кнопка Single Line.screenish timesheet

Сервис SCREENish позволяет выгружать данные о работе сотрудников в формате XLS и настроить еженедельную или ежемесячную подписку по email на такие файлы.screenish - отчеты в XLS

Само собой, данные о работе можно фильтровать по дате, проектам, сотрудникам, а также отображать все или утвержденное/неутвержденное администратором затраченное время.

Приложения для отслеживания времени

Для того, чтобы сотруднику начать работать, нужно после регистрации в системе скачать приложение. Если он настроен в проекте как Regular, то ему необходимо скачать приложение SCREENish. Само приложение очень простое и не сильно отличается от конкурентов.screenish приложение

Для начала работы нажимаем Start, после чего заполняем поле Notes, выбираем интервал времени для напоминаний и еще раз нажимаем Start.screenish приложение

В приложении есть возможность выбора работодателя и проекта, если таковые существуют.

Другой вариант работы сотрудник (что опять же настраивается администратором системы) — приложение для Android. С его помощью, кроме учета времени, можно фиксировать перемещения и делать фотографии, которые после окончания работы будут доступны в разделе Worklogs.screenish для android

 

Ну а если сотрудник отмечен как доверенный, тогда нужно только скачать расширение для браузера Google Chrome и авторизоваться в нем.

В случае отсутствия доступа к сети Интернет приложение для PC/Mac и для Android могут сохранять в своем кеше данные об активности и отправлять их на сервер когда доступ к сети возобновится.

Заключение

В итоге хотел бы обратить внимание на то, что SCREENish только набирает обороты и в будущем мы возможно увидим то, чего мне бы на данный момент не хватило. Например оплату работы сотрудников через PayPal или другие инструменты. Что же касается стоимости, то $5 за одного сотрудника (за аккаунт администратора платить не надо) дешевле многих сервисов с похожим набором функциональности.