3 способа усилить конфиденциальность файлов на облаке

Сервисы облачного хранения данных очень популярны благодаря повышенному уровню доступности наших файлов и документов. Но как мы можем усилить их конфиденциальность и безопасность?

1. Используйте настройки облака

Провайдеры облачных хранилищ предлагают отдельные настройки для обеспечения конфиденциальности пользовательских данных. Использование этих конфигураций наверняка улучшит общее состояние безопасности. Первым вашим шагом на пути к защите своих облачных данных должна быть защита самой учетной записи. Для начала, используйте надежный пароль для ваших учетных записей в онлайн-хранилищах. Затем активируйте ‘двухшаговую верификацию’. Для более широкого понимания, двухшаговая верификация и двухфакторная аутентификация — это способ защиты процессов входа на сервис. Для этого используется мобильный телефон клиента в качестве второго требования для входа на сервис. При этом пользователю необходимо ввести специальный код безопасности вместе со своим именем пользователя и паролем при входе на необходимый веб-сайт. Этот специальный код безопасности предоставляется пользователю путем отсылки СМС на заранее указанный мобильный телефон. Код автоматически генерируется и отсылается при каждой попытке входа. Поэтому, даже если ваши имя пользователя и пароль скомпрометированы, у вас в руках все еще есть мобильный телефон. Таким образом, хакерам не удастся получить доступ к вашему облачному хранилищу, так как у них не будет кода безопасности, который отсылается на ваш мобильный телефон.

Таким же образом, облачные хранилища предлагают несколько параметров для обмена файлами. Используйте эти параметры перед тем, как разделять файлы с другими. Например, вы можете сделать файл общедоступным, а это значит, что доступ к такому файлу имеет каждый. Существуют также и другие параметры ограничения этого разрешения. Вы можете задать параметры доступа таким образом, что только тот человек может получить доступ к файлу, у которого есть ссылка на файл вместе с разрешением на чтение. Некоторые сервисы предлагают защитить файлы на облаке паролями таким образом, чтобы тем, кто хочет получить доступ к файлам, необходимо было ввести пароль. Узнайте больше о настройках своей учетной записи, чтобы затем умело использовать такие инструменты для защиты конфиденциальности и улучшения параметров безопасности.

2. Шифруйте файлы локально

В интернете существует огромное количество инструментов для шифрования. Выбирайте только надежные приложения, чтобы зашифровать свои файлы локально перед тем, как отправить их на облако. Это значит, что ключ шифрования/дешифровки облачных файлов будет находиться исключительно у вас. Поэтому, если вдруг третьему лицу достанутся ваши файлы, то оно не сможет их просмотреть, так как ключ дешифровки находится только у вас. Вот некоторые из таких инструментов для шифрования: AES Crypt, MEO Encryption Software и т. д.

Лично я воспользовался программным обеспечением для шифрования AES Crypt на своем ПК с Windows. Программа очень проста в использовании и работает довольно быстро. AES Crypt поддерживает 256-разрядное шифрование. Бесплатная программа доступна по этой официальной ссылке. Загрузка этой небольшой программы занимает несколько секунд. С сайта вы получите Zip-архив. После извлечения архива, вы найдете папку ‘AesCrypt’, в которой содержится установщик программного обеспечения. После установки программы AES Crypt, вы увидите специальный параметр в контекстном меню, с помощью которого вы можете быстро воспользоваться приложением.

aes crypt контекстное меню 1

В операционной системе Windows ярлыки AES Crypt на рабочем столе и в меню пуск отсутствуют. Вам необходимо пользоваться инструментом непосредственно из контекстного меню, либо воспользоваться командной строкой. Как пользоваться последней описано на веб-сайте приложения.

Приложение может шифровать только сжатые/архивированные папки. Это требование не касается единичных файлов. Чтобы зашифровать файл, нажмите правой кнопкой мыши на файле и выберите параметр ‘AES Crypt’ из контекстного меню. Предоставьте пароль дешифровки и нажмите на кнопку ‘OK’.

aescrypt пароль дешифровки 2

Процесс шифрования запускается мгновенно. Примите во внимание тот факт, что вы должны помнить  пароль дешифровки, чтобы дешифровать/разблокировать файл. Если вы забудете пароль, вы не сможете получить доступ к такому файлу.

Если вы хотите дешифровать свой файл, щелкните дважды по нему (или нажмите на правую кнопку мыши и из контекстного меню выберите опцию ‘AES Decrypt’).

aescrypt 3

После этого появится миниатюрное окно, содержащее поле для ввода пароля.

aescrypt 4

В это поле необходимо ввести пароль именно для этого файла, а затем нажать на кнопку ‘OK’. Таким образом вы дешифруете свой файл и сможете его открыть.

3. Используйте специальные инструменты для шифрования облачных данных

Существуют выделенные и специальные инструменты для шифрования данных, хранящихся на таких облачных сервисах, как Google Drive, OneDrive, Dropbox и т. д. Сторонние приложения позволяют шифровать файлы локально, то есть до того, как они будут синхронизированы с облачным хранилищем. Это сэкономит вам время на шифрование и загрузку на облако каждого файла отдельно. Вот некоторые из таких инструментов: Boxcryptor, Cloudfogger, CryptSync и т. д. Эти инструменты, например, ‘Boxcryptor’, создадут специальную папку на вашем компьютере, которая будет подсоединена к локальной папке облачного хранилища (например, Dropbox) на одном и том же устройстве. Таким образом, если вы, к примеру, используете Boxcryptor для Dropbox, вам просто необходимо перенести файлы в папку Boxcryptor. Приложение шифрует файлы и отправляет их в папку Dropbox для дальнейшей синхронизации с сервером. В конечном счете зашифрованные файлы оказываются на Dropbox. Если какой-либо из этих файлов нуждается в редактировании, сделайте это в папке Boxcryptor. В этом случае отредактированный файл будет синхронизирован автоматически. Вот и все!

Надеюсь, что эта статься помогла вам улучшить конфиденциальность и безопасность ваших облачных данных. Оставайтесь с нами, и вы получите еще больше интересных и продвинутых советов. Благодарю за внимание.